Privacy verklaring van VitaVlinder
VitaVlinder is een bedrijf in Vitalogie dat wordt gedreven door Wil Roode als zelfstandig ondernemer.
VitaVlinder hecht er groot belang aan alle werkzaamheden uit te voeren conform de AVG. Persoonlijke gegevens worden met zorg behandeld en beveiligd.
VitaVlinder verwerkt persoonsgegevens. Door de privacyverklaring leggen wij aan de buitenwacht uit en vast hoe VitaVlinder met de aan ons toevertrouwde gegevens omgaat.
Onze privacyverklaring is geschreven in begrijpelijke taal en wordt zo kort mogelijk gehouden. Veel te uitgebreide voorwaarden die niemand leest voldoen niet aan de voorwaarden die de AVG stelt aan een goede privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten (inclusief die via de website) van VitaVlinder en geeft per onderwerp de meest relevante informatie.
VitaVlinder gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
VitaVlinder vindt het van groot belang dat de persoonlijke gegevens van haar klanten, deelnemers, donateurs, medewerkers en overige relaties – verder ‘de betrokkenen’- met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij zijn open over de manier waarop persoonsgegevens door ons worden verwerkt. Daarom hebben wij dat hier opgeschreven. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de AVG ons stelt. U kunt uw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen, inzien, laten wissen of wijzigen.
Verantwoordelijke
VitaVlinder is de verantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen zijn wij als volgt bereikbaar:
Voor welke doeleinden verwerkt Vita Vlinder jouw persoonsgegevens?
Het doel van VitaVlinder is om diensten van mens-tot-mens te bieden op de terreinen van Vitalogie aan mensen die al dan niet tijdelijk op deze diensten zijn aangewezen.
VitaVlinder verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het voeren van de deelnemers-en donateursadministratie;
• het aanbieden van diensten, het sturen van een nieuwsbrief, promotie en marketingdoeleinden;
• het bevragen van klanten, deelnemers, donateurs en het doen van onderzoek;
• het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies);
• het aangaan van een samenwerking met derde partijen;
• onze bedrijfsvoering; – het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
Welke persoonsgegevens verzamelt VitaVlinder?
Het doel van VitaVlinder is om diensten van mens-tot-mens te bieden op de terreinen van Vitalogie aan mensen die al dan niet tijdelijk op deze diensten zijn aangewezen.
VitaVlinder verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het voeren van de klanten-, deelnemers- en donateursadministratie;
• het aanbieden van diensten, het sturen van een nieuwsbrief, promotie en marketingdoeleinden;
• het bevragen van klanten, deelnemers, donateurs en het doen van onderzoek;
• het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies);
• het aangaan van een samenwerking met derde partijen;
• onze bedrijfsvoering; – het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
Welke persoonsgegevens verzamelt VitaVlinder?
VitaVlinder verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens:
a) Naam en andere identificerende informatie (bv. geboortedatum, geslacht
nationaliteit of het land van herkomst).
b) Contactgegevens (adres, telefoonnummer en e-mailadres)
c) De overeenkomst over de gegevensvastlegging in de verwerkersovereenkomst.
d) Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de service/ dienst/ samenwerking
e) Met wie wij eventueel over de gegevens communiceren en welke informatie wordt gedeeld.
VitaVlinder kan bijzondere persoonsgegevens verwerken. Dat betreft gegevens, zoals gezondheidsgegevens, die voor deelname of uitvoering van de activiteiten van VitaVlinder noodzakelijk zijn. Hiervoor wordt expliciet toestemming gegeven.
VitaVlinder verzamelt persoonsgegevens direct bij u, maar in voorkomende gevallen ook via derden, voor zover dat in overeenstemming is met de AVG.
Hoe zorgt VitaVlinder voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
VitaVlinder gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Ook neemt VitaVlinder passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. VitaVlinder deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en alleen met derden, wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.
In opdracht van VitaVlinder kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. VitaVlinder maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten’.
Om jouw persoonlijke gegevens zo optimaal mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past VitaVlinder passende beveiligingstechnologie toe. Als je gegevens aan ons doorgeeft gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Van (poging tot) misbruik doen wij altijd aangifte. VitaVlinder neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
Gegevensdeling met derden
Tenzij in deze privacyverklaring genoemd, worden uw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. VitaVlinder kan uw (persoons)gegevens met derden delen, wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
VitaVlinder verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties, wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).
Datalekken
Indien een datalek zich voordoet en gevolgen heeft voor betrokkenen wordt de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd en informeren wij u als betrokkene.
Bewaartermijnen
VitaVlinder bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.
Jouw rechten als betrokkene zijn
• recht van informatie;
• recht op inzage;
• recht op verbetering, aanvulling of afscherming;
• recht op dataportabiliteit;
• recht op verwijdering;
• recht op beperking van de verwerking.
Voor het uitoefenen van (een van deze) rechten, kunt u een verzoek richten aan VitaVlinder. Houd er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te controleren. Het is van belang dat u, indien u een kopie van uw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN, document identificatienummer en de Machine-Readable Zone (MRZ) zwart (of anderszins onleesbaar voor VitaVlinder maakt). Stuur uw verzoek naar VitaVlinder contact
U kunt ook, als u het niet eens bent met een bepaalde verwerking van uw persoonsgegeven, een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Clickgedrag
Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor u te optimaliseren. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens van u opgenomen zonder dat u daar expliciet opdracht toe geeft, zoals bij het aanvragen van informatie.
Gebruik van cookies
Voor het gebruik van cookies kunt u de pagina “cookie verklaring” raadplegen door op de volgende knop te drukken:
Privacy beleid van derden
Op de website van VitaVlinder kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij VitaVlinder behorende websites. VitaVlinder kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom u altijd op de hoogte te stellen van het privacy beleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.
Vragen
Heeft u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op, VitaVlinder:
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 25-07-2022
VitaVlinder behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. U bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van deze privacyverklaring. We raden u aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.